Bạn muốn sử dụng Word, Excel và PowerPoint trên iPad hoặc iPhone mà không cần đăng ký Microsoft 365? Đừng lo, Kiên Vàng sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt các ứng dụng Office miễn phí trên thiết bị iOS, cùng với một số giải pháp thay thế hữu ích. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Xem thêm: Cách kích hoạt Office 2016 lehait
Hướng dẫn kích hoạt Office 365 trên iPad miễn phí
Bạn có thể tải miễn phí các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc Microsoft Office Suite từ App Store trên iPhone và iPad. Để cài đặt, thiết bị của bạn cần chạy iOS/iPadOS 16 trở lên. Khi tìm kiếm, hãy chọn ứng dụng do Microsoft Corporation phát hành để tránh tải nhầm phiên bản không chính thức.
Dù không bắt buộc đăng ký Microsoft 365, bạn vẫn cần có tài khoản Microsoft để sử dụng. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xem và in tài liệu miễn phí. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao sẽ chỉ khả dụng nếu bạn đăng ký gói Microsoft 365.
Có cần mua gói Microsoft 365 trên iPhone và iPad không?
Gói Microsoft 365 mang lại phiên bản cao cấp của các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook với nhiều tính năng nâng cao. Người dùng trả phí sẽ được sử dụng các công cụ chuyên sâu như theo dõi thay đổi, định dạng biểu đồ, chỉnh sửa nâng cao và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive, thay vì chỉ 5GB ở bản miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp từ OneDrive hoặc SharePoint khi đăng ký gói này.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản, Microsoft vẫn cho phép tải và sử dụng miễn phí các ứng dụng Office trên App Store. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để tạo, chỉnh sửa, xem và chia sẻ tài liệu. Phiên bản miễn phí cung cấp các chức năng đủ cho nhu cầu thông thường, mặc dù một số tính năng nâng cao sẽ bị giới hạn nếu không đăng ký.
Có lựa chọn thay thế nào cho Microsoft Office không?
Nếu không muốn dùng Microsoft Office, bạn có thể thử bộ ứng dụng văn phòng của Apple bao gồm:
- Pages (thay thế Word)
- Numbers (thay thế Excel)
- Keynote (thay thế PowerPoint)
Những ứng dụng này hoàn toàn miễn phí khi bạn sở hữu một thiết bị Apple. Chúng tương thích tốt với iPhone, iPad và có thể mở, chỉnh sửa các tệp .docx, .xlsx, .pptx. Ngoài ra, còn có nhiều ứng dụng soạn thảo văn bản và bảng tính miễn phí khác trên App Store, tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ tính tương thích với định dạng Office trước khi sử dụng.
Sử dụng Microsoft Office miễn phí trên iPhone và iPad
Microsoft Office trên iOS/iPadOS tích hợp với OneDrive, cho phép bạn tạo tài liệu và chỉnh sửa mọi lúc, mọi nơi. Tài khoản miễn phí có 5GB dung lượng, trong khi gói trả phí cung cấp 1TB lưu trữ. Bạn cũng có thể lưu tài liệu vào Files của Apple hoặc xuất và chia sẻ dễ dàng.
Các tính năng miễn phí bao gồm:
- Word: Soạn thảo cơ bản, chỉnh sửa văn bản, kiểm tra chính tả, chia sẻ và cộng tác trực tuyến.
- Excel: Tạo bảng tính đơn giản, sử dụng mẫu cơ bản, nhập liệu bằng giọng nói, chia sẻ và cộng tác thời gian thực.
- PowerPoint: Chỉnh sửa bài thuyết trình, chèn hình ảnh và video, cộng tác trực tuyến.
Kết luận
Nếu bạn chỉ cần các chức năng văn phòng cơ bản, phiên bản Office miễn phí trên iPhone và iPad hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu. Tuy nhiên, nếu muốn truy cập đầy đủ tính năng nâng cao, đồng bộ tài liệu trên nhiều thiết bị và có dung lượng lưu trữ lớn hơn, thì việc đăng ký Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc các giải pháp thay thế miễn phí như Pages, Numbers, Keynote hoặc các ứng dụng văn phòng khác trên App Store.
Xem thêm: Tải Microsoft Office 2016 full kích hoạt
